ปิดบริษัทต้องทำอะไรบ้าง?
เขียนโดย พี่นุ้ย (ภคมน ปิยะธนาธร) — Founder & CEO | นักบัญชีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี · ประสบการณ์ด้านบัญชีกว่า 20 ปี เชี่ยวชาญด้านภาษี การวางระบบบัญชี และการดูแลบัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์
ปิดบริษัททีละขั้น 10 ขั้น: มติพิเศษเลิกบริษัท → จดเลิกที่ DBD ภายใน 14 วัน → ประกาศหนังสือพิมพ์และแจ้งเจ้าหนี้ → ภ.พ.09 ภายใน 15 วัน → งบ ณ วันเลิกผ่าน CPA → ชำระหนี้ คืนทุน → ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วัน → จดเสร็จการชำระบัญชี — ระยะเวลา ค่าใช้จ่าย และจุดที่ติดนานที่สุด
ปิดบริษัทมีกฎหมาย 2 ฉบับกำกับ: ป.พ.พ. (ฝั่ง DBD) และประมวลรัษฎากร (ฝั่งสรรพากร) ต้องเดินคู่กัน ข้ามขั้นไหนขั้นหนึ่ง บริษัทจะค้างอยู่ในสถานะ "อยู่ระหว่างชำระบัญชี" ไปอีกหลายปี บทความนี้เรียงให้ครบพร้อมกำหนดเวลา
คำตอบสั้น: ปิดบริษัทจำกัดใช้ 10 ขั้น — ประชุมผู้ถือหุ้นลงมติพิเศษเลิกบริษัทและตั้งผู้ชำระบัญชี → จดทะเบียนเลิกที่ DBD ภายใน 14 วัน → ประกาศหนังสือพิมพ์และส่งหนังสือแจ้งเจ้าหนี้ → ยื่น ภ.พ.09 เลิก VAT ภายใน 15 วัน → ทำงบ ณ วันเลิกผ่าน CPA → ประชุมอนุมัติงบ → ชำระหนี้และคืนทุน → ยื่น ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วัน → ประชุมอนุมัติรายงานชำระบัญชี → จดเสร็จการชำระบัญชีภายใน 14 วัน — ใช้เวลาอย่างเร็ว 3–4 เดือน ทั่วไป 6–12 เดือน จุดที่ช้าที่สุดคือรอสรรพากรตรวจก่อนขีดชื่อ VAT
10 ขั้นตอนพร้อมกำหนดเวลา
| ขั้น | สิ่งที่ทำ | กำหนด / หน่วยงาน |
|---|---|---|
| 1 | ส่งหนังสือนัดประชุมผู้ถือหุ้น (ลงประกาศหนังสือพิมพ์ + ส่งไปรษณีย์ตอบรับ) | ก่อนประชุมไม่น้อยกว่า 14 วัน |
| 2 | ประชุมลงมติพิเศษเลิกบริษัท (เสียงไม่น้อยกว่า 3 ใน 4) ตั้งผู้ชำระบัญชีและผู้สอบบัญชี | — |
| 3 | จดทะเบียนเลิกบริษัท (แบบ ลช.1, ลช.2) | ภายใน 14 วันนับจากวันมติ / DBD |
| 4 | ประกาศเลิกในหนังสือพิมพ์ 1 ครั้ง + ส่งหนังสือแจ้งเจ้าหนี้ทุกราย | ภายใน 14 วันนับจากวันเลิก |
| 5 | ยื่น ภ.พ.09 แจ้งเลิก VAT พร้อมคืน ภ.พ.20 | ภายใน 15 วันนับจากวันเลิก / สรรพากร |
| 6 | ปิดบัญชี ทำงบ ณ วันเลิก ให้ CPA ตรวจสอบ | โดยเร็ว |
| 7 | ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ ณ วันเลิก | — |
| 8 | ชำระบัญชี: เก็บหนี้ ขายทรัพย์สิน จ่ายเจ้าหนี้ คืนทุนผู้ถือหุ้น · ยื่น ภ.ง.ด.50 รอบสุดท้าย | ภ.ง.ด.50 ภายใน 150 วันนับจากวันเลิก |
| 9 | ถ้าเกิน 3 เดือน ยื่นรายงานการชำระบัญชี (ลช.3) ทุก 3 เดือน · ประชุมอนุมัติรายงานการชำระบัญชี | ทุก 3 เดือน / DBD |
| 10 | จดทะเบียนเสร็จการชำระบัญชี (ลช.5, ลช.6) และส่งมอบสมุดบัญชีให้นายทะเบียน | ภายใน 14 วันนับจากวันประชุมอนุมัติ |
หลังขั้นที่ 10 บริษัทสิ้นสภาพ — แต่เอกสารบัญชีต้องเก็บไว้ 10 ปี (ป.พ.พ. ม.1271) และแจ้งเลิกกับประกันสังคมถ้ามีลูกจ้าง
ฝั่งสรรพากร — จุดที่ช้าที่สุด
- หลังยื่น ภ.พ.09 สรรพากรพื้นที่จะ ตรวจภาษีย้อนหลัง (ปกติ 2 ปี) ก่อนมีหนังสือขีดชื่อ VAT — ระหว่างนั้นยังต้องยื่น ภ.พ.30 ทุกเดือน ดู เลิกกิจการแล้วยังต้องยื่นภาษีไหม
- สินค้าคงเหลือและทรัพย์สิน ณ วันเลิก ถือเป็นการขาย ต้องเสีย VAT ตามราคาตลาด — ขายออกหรือโอนให้ผู้ถือหุ้นก่อนวันเลิกอย่างมีเอกสาร
- เงินกู้กรรมการ / ลูกหนี้กรรมการ ต้องเคลียร์ให้เป็นศูนย์ — คืนเงิน ล้างกับเงินปันผล หรือรับรู้เป็นเงินได้
- กำไรสะสมที่คืนให้ผู้ถือหุ้นเกินทุน ถือเป็นเงินได้ ม.40(4)(ฉ) ต้องหัก ณ ที่จ่าย
ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
| รายการ | ประมาณ |
|---|---|
| ค่าธรรมเนียม DBD (จดเลิก + จดเสร็จการชำระบัญชี) | หลักร้อยบาทต่อรายการ |
| ประกาศหนังสือพิมพ์ 2 ครั้ง (นัดประชุม + แจ้งเลิก) | 1,000–3,000 |
| ค่าสอบบัญชีงบ ณ วันเลิก | 5,000–15,000 ขึ้นกับขนาด |
| ค่าบริการปิดบริษัท (ทำบัญชี เอกสาร เดินเรื่อง) | เริ่มต้น 30,000 (Dework) ขึ้นกับความซับซ้อน |
| ค่าปรับถ้ามีแบบ/งบค้าง | ตามจริง — มักเป็นก้อนใหญ่ที่สุด |
บริษัทที่ค้างงบหลายปีต้องทำงบทุกปีที่ค้างก่อน ดู ไม่ยื่นงบโดนอะไร
ก่อนตัดสินใจปิด: 3 ทางเลือก
- ปิดจริง — เมื่อไม่ทำกิจการต่อแน่นอน หยุดค่าใช้จ่ายรายปี (ทำบัญชี สอบบัญชี) ทันที
- พักไว้ (ยื่นศูนย์) — เสียค่าทำบัญชี+สอบบัญชีปีละหลักหมื่น แต่เก็บบริษัทไว้ใช้ต่อ เหมาะถ้าจะกลับมาใน 1–2 ปี
- ขาย/โอนหุ้น — ให้คนที่ต้องการบริษัทที่มีอายุ ต้องเคลียร์ภาษีให้สะอาดก่อน
> 💬 ยังไม่แน่ใจว่าควรปิดหรือพัก? ทักไลน์ @deworkac ส่งงบปีล่าสุดมา ทีมเทียบค่าใช้จ่ายทั้งสองทางและเช็กว่ามีอะไรค้างที่ต้องเคลียร์ก่อน
สรุป
มติพิเศษ → จดเลิก 14 วัน → ประกาศ+แจ้งเจ้าหนี้ → ภ.พ.09 15 วัน → งบ ณ วันเลิก → ชำระหนี้ คืนทุน → ภ.ง.ด.50 150 วัน → จดเสร็จการชำระบัญชี · ช้าที่สุดคือรอสรรพากรตรวจ · เก็บเอกสาร 10 ปี
อ่านต่อ: กำไรสะสมไม่จ่ายปันผลเสี่ยงอะไร · ภ.ง.ด.50 คืออะไร
📥 โหลดฟรี: เช็กลิสต์ปิดบริษัท 10 ขั้น พร้อมกำหนดเวลาและแบบฟอร์ม — ทักไลน์ @deworkac พิมพ์ "ปิดบริษัท"
ให้ Dework ดำเนินการปิดบริษัทให้ครบทั้ง DBD สรรพากร และประกันสังคม — บริการรับทำบัญชี
> ⚠️ ความรู้ทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำเฉพาะราย ค่าใช้จ่ายเป็นการประมาณ · อ้างอิง: ป.พ.พ. ม.1236, ม.1247–ม.1273 · ม.72, ม.77/1(8), ม.85/15 ประมวลรัษฎากร
❓ คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ปิดบริษัทใช้เวลานานแค่ไหน?
ถ้าไม่มีแบบภาษีหรืองบค้างและเอกสารพร้อม ใช้เวลาประมาณ 3–4 เดือน โดยทั่วไป 6–12 เดือน ขั้นตอนที่ใช้เวลานานที่สุดคือรอกรมสรรพากรตรวจภาษีย้อนหลังก่อนขีดชื่อออกจากทะเบียน VAT
ปิดบริษัทต้องประกาศหนังสือพิมพ์ไหม?
ต้อง อย่างน้อย 2 ครั้ง คือประกาศนัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อลงมติพิเศษเลิกบริษัทล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 14 วัน และประกาศการเลิกบริษัทภายใน 14 วันนับจากวันจดทะเบียนเลิก พร้อมส่งหนังสือแจ้งเจ้าหนี้ทุกราย
ปิดบริษัทมีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?
ค่าธรรมเนียม DBD หลักร้อยบาท ค่าประกาศหนังสือพิมพ์ 1,000–3,000 บาท ค่าสอบบัญชีงบ ณ วันเลิก 5,000–15,000 บาท และค่าบริการดำเนินการปิดบริษัทเริ่มต้น 30,000 บาท ถ้ามีงบหรือแบบภาษีค้างต้องบวกค่าทำงบย้อนหลังและค่าปรับ ซึ่งมักเป็นก้อนใหญ่ที่สุด