จ้างบริษัททำบัญชี vs พนักงานบัญชีประจำ แบบไหนคุ้มกว่าสำหรับ SME
คำตอบสั้น
สำหรับ SME ที่มีเอกสารไม่มาก (ประมาณไม่เกิน 100 รายการต่อเดือน) การจ้างบริษัททำบัญชีมักคุ้มกว่า เพราะจ่ายค่าบริการเดือนละหลักพันบาท แต่ได้ทั้งทีมบัญชี ผู้เชี่ยวชาญภาษี และระบบตรวจทาน
การจ้างพนักงานบัญชีประจำเหมาะกับธุรกิจที่มีธุรกรรมมาก ต้องการคนประจำหน้างานทุกวัน แต่มีต้นทุนแฝง เช่น เงินเดือน ประกันสังคมฝั่งนายจ้าง (สูงสุด 875 บาท/เดือนตั้งแต่ 1 ม.ค. 2569) โปรแกรม และความเสี่ยงงานสะดุดเมื่อลาออก
หลายกิจการใช้แบบผสม: พนักงานภายในดูแลเอกสารรายวัน และให้บริษัททำบัญชีปิดบัญชี ยื่นภาษี และตรวจทาน
ตารางเปรียบเทียบแบบเร็ว
| ประเด็น | จ้างบริษัททำบัญชี | พนักงานบัญชีประจำ |
|---|---|---|
| ต้นทุนต่อเดือน | ค่าบริการคงที่ตามปริมาณเอกสาร (เริ่มหลักพันบาท) | เงินเดือน + ประกันสังคม 5% (สูงสุด 875 บาท) + สวัสดิการ + โปรแกรม |
| ความต่อเนื่อง | ทีมทำงานแทนกันได้ | สะดุดเมื่อลา/ลาออก ต้องสรรหาใหม่ |
| ความรู้ภาษีที่อัปเดต | มีผู้เชี่ยวชาญติดตามกฎหมายตลอด | ขึ้นกับการอบรมของคนนั้น |
| การตรวจทาน | มีการตรวจทานหลายชั้น | มักตรวจโดยคนเดียว |
| อยู่หน้างานทุกวัน | ไม่ (ทำงานผ่านระบบออนไลน์) | ใช่ |
| เหมาะกับ | SME, บริษัทเปิดใหม่, ร้านค้าออนไลน์ | ธุรกิจธุรกรรมสูง ต้องการคนประจำ |
ต้นทุนแฝงของการจ้างพนักงานบัญชีประจำ
- ประกันสังคมฝั่งนายจ้าง 5% ของค่าจ้าง โดยเพดานค่าจ้างปรับเป็น 17,500 บาท ตั้งแต่ 1 มกราคม 2569 ทำให้เงินสมทบสูงสุด 875 บาท/เดือน
- โปรแกรมบัญชีและอุปกรณ์ ค่าซอฟต์แวร์รายปี คอมพิวเตอร์ พื้นที่ทำงาน
- การอบรมต่อเนื่อง ผู้ทำบัญชีต้องพัฒนาความรู้ต่อเนื่องตามเกณฑ์ของสภาวิชาชีพบัญชี
- ต้นทุนเมื่อคนลาออก งานค้าง ยื่นภาษีล่าช้า เสี่ยงเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม และเสียเวลาสรรหาคนใหม่
- ยังต้องจ้างผู้สอบบัญชี สำหรับบริษัทจำกัด งบการเงินต้องตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีอยู่แล้ว ไม่ว่าจะทำบัญชีด้วยวิธีใด
สูตรคิดง่าย ๆ ว่าแบบไหนคุ้ม
ต้นทุนพนักงานต่อเดือน = เงินเดือน + เงินสมทบประกันสังคม + สวัสดิการ + (ค่าโปรแกรม/อุปกรณ์/อบรมต่อปี ÷ 12)
นำตัวเลขนี้ไปเทียบกับใบเสนอราคาของบริษัททำบัญชี 2–3 แห่ง ถ้าค่าบริการต่ำกว่าและครอบคลุมงานยื่นภาษีครบ การจ้างบริษัททำบัญชีมักคุ้มกว่า
เช็กลิสต์ตัดสินใจ
- เอกสารต่อเดือนเกิน 100–200 รายการหรือไม่
- ต้องการคนออกใบกำกับ/ตามหนี้ทุกวันหรือไม่
- มีคนในทีมที่ตรวจงานบัญชีและภาษีได้หรือไม่
- รับความเสี่ยงงานสะดุดเมื่อพนักงานลาออกได้หรือไม่
ถ้าตอบ "ไม่" เกือบทุกข้อ แนะนำเริ่มจาก บริการรับทำบัญชีรายเดือน ก่อน
คำถามที่พบบ่อย
จ้างบริษัททำบัญชีถูกกว่าจ้างพนักงานจริงไหม?
สำหรับ SME ที่เอกสารไม่มาก มักถูกกว่า เพราะค่าบริการเริ่มหลักพันบาทต่อเดือน ขณะที่พนักงานประจำมีทั้งเงินเดือน ประกันสังคม และต้นทุนแฝงอื่น
ใช้บริษัททำบัญชีแล้วยังต้องจ้างผู้สอบบัญชีไหม?
บริษัทจำกัดต้องให้ผู้สอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบงบการเงินประจำปีอยู่แล้ว ไม่ว่าจะทำบัญชีเองหรือจ้างบริษัททำบัญชี
แหล่งอ้างอิง
ให้บริษัททำบัญชีช่วยดูแล
Dework Accounting รับทำบัญชีรายเดือนเริ่ม 3,500 บาท ดู บริการรับทำบัญชี