วิธีเปลี่ยนสำนักงานบัญชี ไม่ให้งานบัญชีและภาษีสะดุด
คำตอบสั้น
เปลี่ยนสำนักงานบัญชีได้ทุกเมื่อ โดยทำ 5 ขั้น: (1) ตรวจเงื่อนไขบอกเลิกในสัญญาเดิม (2) กำหนดวันตัดยอด ควรเป็นสิ้นเดือนหลังยื่นภาษีเดือนนั้นแล้ว (3) ขอคืนเอกสารและไฟล์บัญชีทั้งหมด (4) เปลี่ยนรหัสผ่านระบบยื่นภาษีและประกันสังคม (5) ให้สำนักงานใหม่ตรวจยอดยกมา
เอกสารบัญชีเป็นของกิจการ ไม่ใช่ของสำนักงานบัญชี และกิจการต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารประกอบไม่น้อยกว่า 5 ปีตาม พ.ร.บ.การบัญชี พ.ศ. 2543
ผู้ทำบัญชีรายใหม่ต้องแจ้งการเป็นผู้ทำบัญชีต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และผู้ทำบัญชีเดิมแจ้งการสิ้นสุด ตามกรอบเวลาที่กรมฯ กำหนด
ช่วงเวลาที่เหมาะเปลี่ยนสำนักงานบัญชีที่สุด
- ต้นรอบบัญชี (เช่น มกราคม สำหรับรอบปีปฏิทิน) — ง่ายที่สุด ไม่ต้องแบ่งงานกลางปี
- หลังปิดงบและยื่นงบปีก่อนเสร็จ — ยอดยกมาผ่านการตรวจสอบแล้ว
- สิ้นเดือนใดก็ได้ — ทำได้ แต่ต้องตกลงให้ชัดว่าใครยื่นภาษีเดือนสุดท้าย
เช็กลิสต์เอกสารที่ต้องขอคืนจากสำนักงานเดิม
- งบการเงินปีก่อนที่ผู้สอบบัญชีรับรองแล้ว + แบบ ภ.ง.ด.50 / ภ.ง.ด.51
- งบทดลอง (Trial Balance) และบัญชีแยกประเภท ณ วันตัดยอด
- รายละเอียดลูกหนี้ เจ้าหนี้ เงินกู้ยืมกรรมการ สินค้าคงเหลือ
- ทะเบียนทรัพย์สินและตารางค่าเสื่อมราคา
- แบบภาษีที่ยื่นแล้วพร้อมใบเสร็จ: ภ.พ.30, ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53 และ สปส.1-10
- ไฟล์ export จากโปรแกรมบัญชี (FlowAccount / PEAK / Express ฯลฯ)
- เอกสารประกอบการลงบัญชีต้นฉบับทั้งหมด
ขั้นตอนเปลี่ยนสำนักงานบัญชีทีละขั้น
- อ่านสัญญาเดิม ดูระยะเวลาแจ้งล่วงหน้าและค่าบริการค้างชำระ
- เลือกสำนักงานใหม่ก่อนบอกเลิก เพื่อไม่ให้มีช่วงว่างที่ไม่มีใครยื่นภาษี
- แจ้งสำนักงานเดิมเป็นลายลักษณ์อักษร ระบุวันตัดยอดและรายการเอกสารที่ขอคืน
- เปลี่ยนรหัสผ่าน ระบบยื่นภาษีของกรมสรรพากร ประกันสังคม DBD e-Filing และโปรแกรมบัญชี
- แจ้งผู้ทำบัญชี ผู้ทำบัญชีใหม่แจ้งการเป็นผู้ทำบัญชี และผู้ทำบัญชีเดิมแจ้งสิ้นสุด ผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- ตรวจยอดยกมา สำนักงานใหม่กระทบยอดเงินฝาก ภาษีซื้อ-ขาย และยอดค้างจ่ายภาษี
ความเสี่ยงที่ต้องระวัง
- ภาษีเดือนสุดท้ายไม่มีใครยื่น → เสียเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม
- ไม่ได้เอกสารครบ → ปิดงบปลายปีไม่ได้หรือผู้สอบบัญชีแสดงความเห็นแบบมีเงื่อนไข
- ยอดยกมาผิดตั้งแต่ต้น → ผิดต่อเนื่องทั้งปี
Dework Accounting ช่วยรับโอนงานจากสำนักงานเดิมและตรวจยอดยกมาให้ ดู บริการรับทำบัญชี
คำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีได้ไหม?
ได้ แต่ต้องกำหนดวันตัดยอดให้ชัด ตกลงว่าใครยื่นภาษีเดือนสุดท้าย และให้สำนักงานใหม่ตรวจยอดยกมา
สำนักงานบัญชีเดิมไม่ยอมคืนเอกสารทำอย่างไร?
เอกสารบัญชีเป็นของกิจการ ควรทวงถามเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมระบุรายการ หากยังไม่ได้รับควรปรึกษานักกฎหมาย
ต้องแจ้งกรมพัฒนาธุรกิจการค้าไหมเมื่อเปลี่ยนสำนักงานบัญชี?
ผู้ทำบัญชีรายใหม่ต้องแจ้งการเป็นผู้ทำบัญชี และผู้ทำบัญชีเดิมแจ้งการสิ้นสุด ผ่านระบบของกรมพัฒนาธุรกิจการค้าตามกำหนดเวลา
แหล่งอ้างอิง
ให้บริษัททำบัญชีช่วยดูแล
Dework Accounting รับทำบัญชีรายเดือนเริ่ม 3,500 บาท ดู บริการรับทำบัญชี