จด VAT ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?
Checklist เอกสารและขั้นตอนการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ทั้งบุคคลธรรมดาและนิติบุคคล
จด VAT ไม่ยากอย่างที่คิด เตรียมเอกสารให้ครบ ยื่นไม่ถึง 1 ชั่วโมงค่ะ
เมื่อไหร่ต้องจด VAT?
กรณีบังคับ
- รายได้จากการขาย/บริการ เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี
- ต้องยื่นจดภายใน 30 วัน นับจากวันที่รายได้เกิน
กรณีสมัครใจ
- รายได้ไม่ถึง 1.8 ล้าน แต่ต้องการจดเพื่อ:
- หักภาษีซื้อได้
- เพิ่มความน่าเชื่อถือ
- ลูกค้าต้องการใบกำกับภาษี
เอกสารกรณีบุคคลธรรมดา
เอกสารหลัก
- [ ] แบบ ภ.พ.01 (กรอกข้อมูลครบถ้วน)
- [ ] บัตรประชาชน + สำเนา (เซ็นรับรอง)
- [ ] ทะเบียนบ้าน + สำเนา
- [ ] หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (กรณีไม่ใช่บ้านตัวเอง)
- [ ] สัญญาเช่าสถานที่ (ถ้ามี)
เอกสารแสดงสถานประกอบการ
- [ ] แผนที่ตั้งสถานประกอบการ
- [ ] ภาพถ่ายสถานประกอบการ (ภายนอก, ภายใน)
- [ ] ภาพถ่ายป้ายชื่อกิจการ
เอกสารกรณีนิติบุคคล
เอกสารหลัก
- [ ] แบบ ภ.พ.01
- [ ] หนังสือรับรองบริษัท (อายุไม่เกิน 6 เดือน)
- [ ] หนังสือบริคณห์สนธิ
- [ ] บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5)
- [ ] บัตรประชาชนกรรมการ + สำเนา
เอกสารสถานประกอบการ
- [ ] หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (ถ้าไม่ใช่ของตัวเอง)
- [ ] สัญญาเช่า + ทะเบียนบ้านสถานประกอบการ
- [ ] แผนที่ตั้งและภาพถ่าย
กรณีมอบอำนาจ
- [ ] หนังสือมอบอำนาจ + อากรแสตมป์ 10 บาท
- [ ] บัตรประชาชนผู้มอบและรับมอบ
- [ ] ผู้รับมอบต้องอายุ 20 ปีขึ้นไป
ขั้นตอนการจด VAT
1. กรอกแบบ ภ.พ.01
ดาวน์โหลดที่ www.rd.go.th หรือไปรับที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่
2. รวบรวมเอกสาร
ตาม Checklist ข้างต้น ตรวจให้ครบก่อนยื่น
3. ยื่นที่สรรพากรพื้นที่
กรุงเทพมหานคร
- สำนักงานสรรพากรพื้นที่
- หรือสำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขา (เขต) ตามที่ตั้งกิจการ
ต่างจังหวัด
- สำนักงานสรรพากรพื้นที่
- หรือสำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขา (อำเภอ)
4. รอเจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
เจ้าหน้าที่อาจมาตรวจสถานประกอบการจริง
5. รับใบทะเบียน VAT (ภ.พ.20)
ภายใน 7-15 วัน
หลังจดทะเบียน VAT
ติดตั้งใบทะเบียน ณ สถานประกอบการ
ต้องติดที่เห็นได้ชัด ห้ามเก็บไว้ในลิ้นชัก
เริ่มเก็บ VAT จากลูกค้า
ออกใบกำกับภาษีทุกครั้งที่ขาย/ให้บริการ
ยื่น ภ.พ.30 รายเดือน
แม้ไม่มีรายได้ก็ต้องยื่น (ยื่นยอดเปล่า)
ค่าธรรมเนียม
✅ ฟรี ไม่มีค่าธรรมเนียมใดๆ
โทษถ้าไม่จดทะเบียนเมื่อรายได้เกิน 1.8 ล้าน
- ระวางโทษจำคุกไม่เกิน 1 เดือน หรือปรับไม่เกิน 5,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
- ต้องเสียภาษีย้อนหลัง
- เบี้ยปรับ 2 เท่าของภาษีที่ต้องชำระ
- เงินเพิ่ม 1.5%/เดือน
- ไม่มีสิทธิหักภาษีซื้อช่วงที่ยังไม่ได้จด
เคล็ดลับ
✅ จดก่อนรายได้ครบ 1.8 ล้าน ถ้าใกล้เคียง
✅ เตรียมเอกสารให้ครบก่อนไป ไม่ต้องไปหลายรอบ
✅ ใช้บริการสำนักงานบัญชีช่วย ลดข้อผิดพลาด
สรุป
จด VAT ฟรี ไม่ยุ่งยาก ขอแค่เอกสารครบและกรอกแบบให้ถูกต้อง ใช้เวลาไม่นานก็ได้ใบทะเบียนแล้วค่ะ
ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับคำปรึกษาด้านบัญชีและภาษี