ภาษีเงินได้

ได้จดหมายจากสรรพากร ต้องทำยังไง? อย่าเพิ่งตกใจค่ะ

เขียนโดย — Founder & CEO | นักบัญชีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี · ประสบการณ์ด้านบัญชีกว่า 20 ปี เชี่ยวชาญด้านภาษี การวางระบบบัญชี และการดูแลบัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์

ได้รับจดหมายจากกรมสรรพากรแล้วใจเต้น? มาดูกันว่าจดหมายมีกี่ประเภท และควรจัดการอย่างไรให้ถูกต้อง ไม่เสียสิทธิ์

ได้จดหมายจากสรรพากร... ใจเต้นขึ้นมาทันทีเลยใช่มั้ยคะ?

ช่วงนี้มีคนแชร์กันเยอะมากในโซเชียลว่าได้รับจดหมายจากสรรพากรกันทั่วหน้าเลยค่ะ บางคนถึงกับโพสต์ถามว่า "นี่คืออะไร ต้องทำอะไรบ้าง" วันนี้เลยอยากมาเล่าให้ฟังแบบเพื่อนคุยกันค่ะ ว่าถ้าได้รับมา ควรจัดการยังไงดี

ก่อนอื่น อย่าเพิ่งตกใจนะคะ

จดหมายจากสรรพากรมีหลายประเภทมากค่ะ:

แต่ละแบบมีวิธีรับมือที่ต่างกันค่ะ สิ่งสำคัญที่สุดคืออ่านให้ละเอียดก่อนเลย ว่าจดหมายนั้นต้องการอะไรกันแน่

สิ่งที่ควรทำเป็นลำดับแรกค่ะ

1. อ่านให้ครบทุกบรรทัด

โดยเฉพาะ วันที่กำหนดส่งเอกสาร หรือ วันนัดหมาย เพราะถ้ามีกำหนดเวลา การปล่อยทิ้งไว้อาจทำให้เสียสิทธิ์บางอย่างได้ค่ะ

2. เก็บซองและจดหมายไว้

อย่าทิ้งค่ะ เพราะซองจดหมายมีข้อมูลสำคัญ เช่น เลขที่หนังสือ วันที่ออก และหน่วยงานที่ส่ง

3. จดบันทึกข้อมูลสำคัญ

เช่น เลขที่หนังสือ ชื่อเจ้าหน้าที่ เบอร์โทรติดต่อ และกำหนดเวลาที่ต้องดำเนินการ

เตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ให้พร้อมค่ะ

ถ้าจดหมายระบุเรื่องภาษีปีใด หรือรายการใด ลองรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องไว้ก่อนเลยค่ะ:

การมีเอกสารพร้อมจะช่วยให้การชี้แจงเป็นไปได้ราบรื่นมากขึ้นค่ะ

ประเภทจดหมายที่พบบ่อยค่ะ

ประเภทจดหมายความเร่งด่วนสิ่งที่ต้องทำ
แจ้งข้อมูลทั่วไปต่ำอ่านรับทราบ เก็บไว้เป็นหลักฐาน
ขอให้ชี้แจง/ส่งเอกสารสูงเตรียมเอกสารและตอบกลับภายในกำหนด
แจ้งนัดพบเจ้าหน้าที่สูงมากเตรียมตัวไปพบตามนัด พร้อมเอกสารครบ
แจ้งเรียกเก็บภาษีเพิ่มสูงมากตรวจสอบความถูกต้อง ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ

ถ้าไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไร ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญได้เลยค่ะ

ไม่จำเป็นต้องรับมือคนเดียวค่ะ นักบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษี สามารถช่วย:

หลายครั้งที่ดูเหมือนซับซ้อน พอมีคนช่วยดูก็จัดการได้ไม่ยากเลยค่ะ

บทเรียนที่ได้จากกระแสนี้ค่ะ

จดหมายจากสรรพากร ไม่ได้น่ากลัวเสมอไป ค่ะ แต่สิ่งที่ทำให้เรื่องยืดเยื้อมักเป็นการ "เพิกเฉย" หรือ "รอให้ผ่านไปเอง" ค่ะ ยิ่งจัดการเร็ว ยิ่งสบายใจเร็วขึ้นค่ะ

สรุปให้ชัด

สถานการณ์ควรทำอย่างไร
ได้จดหมายแจ้งทั่วไปอ่านรับทราบ เก็บไว้
ได้จดหมายขอชี้แจงเตรียมเอกสาร ตอบกลับตามกำหนด
ได้จดหมายนัดพบเตรียมตัวไปพบ พาผู้เชี่ยวชาญไปด้วยได้
ไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไรปรึกษานักบัญชีหรือที่ปรึกษาภาษีทันที

บริการรับเป็นตัวแทนชี้แจงจดหมายสรรพากร

สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ได้รับจดหมายจากสรรพากรแล้วไม่แน่ใจว่าต้องทำอะไร Dework Accounting พร้อมเป็นตัวแทนเข้าชี้แจง ให้ค่ะ เราช่วยเตรียมเอกสาร ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ และดูแลทุกขั้นตอนให้จบครบในที่เดียว สบายใจ ไม่ต้องกังวลค่ะ

ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติม?

หากได้รับจดหมายจากสรรพากรแล้วไม่แน่ใจว่าต้องจัดการอย่างไร มินนี่ยินดีให้คำปรึกษาค่ะ

ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับบริการตัวแทนชี้แจงจดหมายสรรพากร