ประกันสังคมนายจ้าง ต้องทำอะไรบ้าง และสำนักงานบัญชีช่วยได้อย่างไร

สรุปหน้าที่นายจ้างด้านประกันสังคม อัตราเงินสมทบ กำหนดส่ง และบทลงโทษหากไม่ปฏิบัติตาม

ประกันสังคมนายจ้าง ต้องทำอะไรบ้าง และสำนักงานบัญชีช่วยได้อย่างไร

เมื่อบริษัทเริ่มมี พนักงานคนแรก หน้าที่สำคัญที่นายจ้างต้องดำเนินการทันทีคือ การขึ้นทะเบียนประกันสังคม

ประกันสังคมสำหรับนายจ้างคืออะไร

ประกันสังคมเป็นระบบสวัสดิการภาคบังคับที่นายจ้างต้องนำส่งเงินสมทบร่วมกับลูกจ้างและรัฐบาล เพื่อให้ลูกจ้างได้รับความคุ้มครองในกรณีต่าง ๆ เช่น

• เจ็บป่วย
• คลอดบุตร
• ทุพพลภาพ
• เสียชีวิต
• ว่างงาน
• ชราภาพ

อัตราการนำส่งเงินสมทบประกันสังคม

เงินสมทบประกันสังคมคำนวณจาก ค่าจ้างของลูกจ้าง

• นายจ้าง: 5% ของค่าจ้าง (สูงสุด 875 บาทต่อคนต่อเดือน)
• ลูกจ้าง: 5% ของค่าจ้าง (สูงสุด 875 บาทต่อคนต่อเดือน)

ฐานค่าจ้างที่ใช้คำนวณ

• ขั้นต่ำ 1,650 บาท
• ขั้นสูง 17,500 บาท

กำหนดการนำส่งประกันสังคม

นายจ้างต้องยื่นแบบ สปส.1-10 พร้อมนำส่งเงินสมทบ ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ตัวอย่าง: เงินเดือนเดือนมกราคม → ยื่นภายใน 15 กุมภาพันธ์

หน้าที่ของนายจ้างด้านประกันสังคม

• ขึ้นทะเบียนนายจ้าง ภายใน 30 วันนับจากวันที่มีลูกจ้างคนแรก
• ขึ้นทะเบียนลูกจ้าง ทุกคนภายใน 30 วันนับจากวันเริ่มงาน
• หักเงินสมทบจากค่าจ้างลูกจ้าง ทุกเดือน
• นำส่งเงินสมทบประกันสังคม ทั้งส่วนของนายจ้างและลูกจ้าง
• แจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน เมื่อพนักงานลาออกหรือถูกเลิกจ้าง

บทลงโทษหากนายจ้างไม่นำส่งประกันสังคม

• เงินเพิ่ม 2% ต่อเดือนของเงินสมทบที่ค้างชำระ
• โทษทางอาญา จำคุกไม่เกิน 6 เดือน
• ปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

สำนักงานบัญชีช่วยดูแลเรื่องประกันสังคมได้อย่างไร

• คำนวณเงินสมทบพนักงานอย่างถูกต้อง
• จัดทำและยื่นแบบ สปส.1-10 ทุกเดือน
• ดำเนินการขึ้นทะเบียนนายจ้างและลูกจ้าง
• แจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตนเมื่อพนักงานลาออก
• ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ของประกันสังคม

สรุป

ประกันสังคมเป็นหน้าที่สำคัญของนายจ้างที่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด การให้สำนักงานบัญชีดูแลเรื่องบัญชีและประกันสังคมควบคู่กัน จะช่วยลดความผิดพลาดและป้องกันความเสี่ยงจากค่าปรับในอนาคต

ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับบริการดูแลประกันสังคมและบัญชีครบวงจร