เปิดบริษัทใหม่ต้องทำอะไรบ้างด้านบัญชีและภาษีใน 6 เดือนแรก
Checklist สำหรับบริษัทจดทะเบียนใหม่ ตั้งแต่เปิดบัญชีธนาคาร จด VAT ขึ้นทะเบียนประกันสังคม จนถึงยื่นภาษีรายเดือน
เปิดบริษัทใหม่ต้องทำอะไรบ้างด้านบัญชีและภาษีใน 6 เดือนแรก
จดทะเบียนบริษัทเสร็จแล้ว แต่หลายคนยังไม่รู้ว่าต้องทำอะไรต่อด้านบัญชีและภาษี บทความนี้สรุปเป็น Checklist ชัด ๆ สำหรับบริษัทใหม่ค่ะ
เดือนที่ 1: สิ่งที่ต้องทำทันทีหลังจดทะเบียนบริษัท
1. เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท
ไม่ควรใช้บัญชีส่วนตัวรับ-จ่ายเงินของบริษัท เพราะจะทำให้บัญชีปะปนกัน
2. ขอเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
บริษัทต้องแจ้งต่อกรมสรรพากรภายใน 60 วันหลังจดทะเบียน
3. เลือกสำนักงานบัญชี
การมีสำนักงานบัญชีตั้งแต่เริ่มต้นจะช่วยวางระบบบัญชีและภาษีให้ถูกต้องตั้งแต่แรก
4. วางผังบัญชีของบริษัท
กำหนดโครงสร้างบัญชีรายรับ รายจ่าย สินทรัพย์ และหนี้สินให้เหมาะสมกับธุรกิจ
เดือนที่ 1-2: จดทะเบียน VAT (ถ้าจำเป็น)
หากคาดว่ารายได้จะเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
เดือนที่ 1-3: ขึ้นทะเบียนประกันสังคม (กรณีมีพนักงาน)
- ขึ้นทะเบียนนายจ้างภายใน 30 วันหลังมีพนักงาน
- ขึ้นทะเบียนลูกจ้างทุกคน
- นำส่งเงินสมทบประกันสังคมทุกเดือน
เดือนที่ 1-3: วางระบบเอกสารบัญชี
ระบบเอกสารที่ดีจะช่วยให้การทำบัญชีง่ายขึ้น เช่น
- ใบเสนอราคา
- ใบแจ้งหนี้
- ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน
เดือนที่ 1-6: ยื่นภาษีประจำเดือน
- ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30)
- ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1, ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53)
- เงินสมทบประกันสังคม
เดือนที่ 6: เตรียมประเมินภาษีครึ่งปี
บริษัทที่มีรอบบัญชี ม.ค.-ธ.ค. ต้องยื่น ภ.ง.ด.51 ภายใน 31 สิงหาคม
สรุป
6 เดือนแรกหลังเปิดบริษัทเป็นช่วงสำคัญในการวางระบบบัญชีและภาษี หากเริ่มต้นถูกต้องตั้งแต่ต้น ธุรกิจจะดำเนินงานได้อย่างราบรื่นค่ะ
ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับบริการวางระบบบัญชีสำหรับบริษัทใหม่