ปิดงบการเงิน 2568 ต้องเตรียมอะไรบ้าง? เช็คลิสต์ครบจบ

ใกล้ deadline ปิดงบแล้ว! มาเตรียมเอกสารและขั้นตอนปิดงบการเงินประจำปี 2568 ให้ครบถ้วนก่อนยื่นสรรพากรกันค่ะ

ปิดงบการเงินคืออะไร? ทำไมสำคัญ?

การปิดงบการเงินคือการ สรุปผลการดำเนินงาน ของบริษัทในรอบปีที่ผ่านมา ทุกบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลต้องจัดทำงบการเงินและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในกำหนดเวลาค่ะ

กำหนดเวลาสำคัญ (รอบบัญชี ม.ค. - ธ.ค.)

กำหนดการ วันสุดท้าย

---------- -----------

ปิดงบการเงิน ภายใน 60 วัน หลังสิ้นรอบบัญชี

ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ ก่อนประชุมผู้ถือหุ้น

ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ ภายใน 4 เดือน หลังสิ้นรอบบัญชี (30 เม.ย.)

ยื่น ภ.ง.ด.50 (ภาษี) ภายใน 150 วัน (31 พ.ค.) ยื่นออนไลน์ขยาย 8 วัน

ยื่นงบต่อ DBD ภายใน 5 เดือน (31 พ.ค.)

ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) ภายใน 14 วัน หลังประชุมผู้ถือหุ้น

เช็คลิสต์เอกสารที่ต้องเตรียม

เอกสารรายได้

• ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงินทั้งปี
• รายงานยอดขายรายเดือน
• สัญญาการให้บริการ / สัญญาซื้อขาย

เอกสารค่าใช้จ่าย

• ใบเสร็จค่าใช้จ่ายทุกรายการ (ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์)
• ใบกำกับภาษีซื้อ
• หลักฐานการจ่ายเงินเดือน (Payroll)
• ใบหัก ณ ที่จ่ายที่จ่ายให้ Supplier

เอกสารธนาคาร

• Bank Statement ทุกบัญชีของบริษัท (ม.ค. - ธ.ค.)
• หลักฐานการกู้ยืม / สัญญาเงินกู้
• รายการดอกเบี้ยรับ-จ่าย

เอกสารทรัพย์สิน

• ทะเบียนทรัพย์สินถาวร (รถ คอม เครื่องจักร ฯลฯ)
• หลักฐานการซื้อ-ขายทรัพย์สินระหว่างปี
• รายการค่าเสื่อมราคา

เอกสารภาษี

• แบบยื่นภาษีรายเดือนทั้งปี (ภ.ง.ด.1, 3, 53, ภ.พ.30)
• ใบเสร็จรับเงินจากสรรพากร
• แบบ ภ.ง.ด.51 (ภาษีครึ่งปี)

ขั้นตอนปิดงบการเงิน

1. กระทบยอดบัญชีธนาคาร

• เทียบยอดในบัญชีกับ Bank Statement ให้ตรงกัน
• ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ผ่านรายการ

2. ตรวจนับสินค้าคงเหลือ

• นับสินค้าจริง ณ วันสิ้นรอบบัญชี
• ปรับปรุงรายการสินค้าเสื่อมสภาพ/ล้าสมัย

3. คำนวณค่าเสื่อมราคา

• คำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินทั้งปี
• ตรวจสอบทรัพย์สินที่หักค่าเสื่อมครบแล้ว

4. ปรับปรุงรายการบัญชี

• ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses)
• รายได้ค้างรับ (Accrued Revenue)
• ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses)

5. จัดทำงบการเงิน

• งบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet)
• งบกำไรขาดทุน (Income Statement)
• หมายเหตุประกอบงบการเงิน

6. ส่งผู้สอบบัญชีตรวจสอบ

• ผู้สอบบัญชี CPA ตรวจสอบและรับรองงบการเงิน
• แก้ไขตามข้อสังเกตของผู้สอบบัญชี (ถ้ามี)

บทลงโทษถ้าไม่ยื่นงบการเงิน

กรณี บทลงโทษ

------ ---------

ไม่ยื่น ภ.ง.ด.50 ค่าปรับ 2,000 บาท + เงินเพิ่ม 1.5%/เดือน

ไม่ยื่นงบต่อ DBD ค่าปรับสูงสุด 50,000 บาท

ไม่จัดทำบัญชี ค่าปรับสูงสุด 30,000 บาท + ปรับรายวัน 1,000 บาท

ไม่จัดประชุมผู้ถือหุ้น ค่าปรับสูงสุด 20,000 บาท

เคล็ดลับปิดงบให้ราบรื่น

• ทำบัญชีรายเดือนตลอดปี อย่ารอปิดงบทีเดียวปลายปี
• เก็บเอกสารให้เป็นระบบ แยกตามเดือนและประเภท
• กระทบยอดธนาคารทุกเดือน จะได้ไม่ต้องไล่หาตอนปิดงบ
• วางแผนภาษีล่วงหน้า เพื่อลดภาระภาษีตามกฎหมาย
• ติดต่อผู้สอบบัญชีล่วงหน้า อย่ารอให้ใกล้ deadline

บริการปิดงบการเงินครบวงจร

Dework Accounting ให้บริการปิดงบการเงินประจำปีครบวงจรค่ะ ตั้งแต่จัดทำบัญชีรายเดือน ปิดงบ ประสานผู้สอบบัญชี จนถึงยื่นงบต่อสรรพากรและ DBD ให้เรียบร้อย ไม่ต้องกังวลเรื่อง deadline ค่ะ

ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับบริการปิดงบการเงินและตรวจสอบบัญชีประจำปี