ปิดงบการเงิน 2568 ต้องเตรียมอะไรบ้าง? เช็คลิสต์ครบจบ
เขียนโดย พี่นุ้ย (ภคมน ปิยะธนาธร) — Founder & CEO | นักบัญชีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี · ประสบการณ์ด้านบัญชีกว่า 20 ปี เชี่ยวชาญด้านภาษี การวางระบบบัญชี และการดูแลบัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์
ใกล้ deadline ปิดงบแล้ว! มาเตรียมเอกสารและขั้นตอนปิดงบการเงินประจำปี 2568 ให้ครบถ้วนก่อนยื่นสรรพากรกันค่ะ
ปิดงบการเงินคืออะไร? ทำไมสำคัญ?
การปิดงบการเงินคือการ สรุปผลการดำเนินงาน ของบริษัทในรอบปีที่ผ่านมา ทุกบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลต้องจัดทำงบการเงินและส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องภายในกำหนดเวลาค่ะ
กำหนดเวลาสำคัญ (รอบบัญชี ม.ค. - ธ.ค.)
| กำหนดการ | วันสุดท้าย |
|---|---|
| ปิดงบการเงิน | ภายใน 60 วัน หลังสิ้นรอบบัญชี |
| ผู้สอบบัญชีตรวจสอบ | ก่อนประชุมผู้ถือหุ้น |
| ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ | ภายใน 4 เดือน หลังสิ้นรอบบัญชี (30 เม.ย.) |
| ยื่น ภ.ง.ด.50 (ภาษี) | ภายใน 150 วัน (31 พ.ค.) ยื่นออนไลน์ขยาย 8 วัน |
| ยื่นงบต่อ DBD | ภายใน 5 เดือน (31 พ.ค.) |
| ยื่นบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) | ภายใน 14 วัน หลังประชุมผู้ถือหุ้น |
เช็คลิสต์เอกสารที่ต้องเตรียม
เอกสารรายได้
- ใบกำกับภาษี / ใบเสร็จรับเงินทั้งปี
- รายงานยอดขายรายเดือน
- สัญญาการให้บริการ / สัญญาซื้อขาย
เอกสารค่าใช้จ่าย
- ใบเสร็จค่าใช้จ่ายทุกรายการ (ค่าเช่า ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์)
- ใบกำกับภาษีซื้อ
- หลักฐานการจ่ายเงินเดือน (Payroll)
- ใบหัก ณ ที่จ่ายที่จ่ายให้ Supplier
เอกสารธนาคาร
- Bank Statement ทุกบัญชีของบริษัท (ม.ค. - ธ.ค.)
- หลักฐานการกู้ยืม / สัญญาเงินกู้
- รายการดอกเบี้ยรับ-จ่าย
เอกสารทรัพย์สิน
- ทะเบียนทรัพย์สินถาวร (รถ คอม เครื่องจักร ฯลฯ)
- หลักฐานการซื้อ-ขายทรัพย์สินระหว่างปี
- รายการค่าเสื่อมราคา
เอกสารภาษี
- แบบยื่นภาษีรายเดือนทั้งปี (ภ.ง.ด.1, 3, 53, ภ.พ.30)
- ใบเสร็จรับเงินจากสรรพากร
- แบบ ภ.ง.ด.51 (ภาษีครึ่งปี)
ขั้นตอนปิดงบการเงิน
1. กระทบยอดบัญชีธนาคาร
- เทียบยอดในบัญชีกับ Bank Statement ให้ตรงกัน
- ตรวจสอบรายการที่ยังไม่ผ่านรายการ
2. ตรวจนับสินค้าคงเหลือ
- นับสินค้าจริง ณ วันสิ้นรอบบัญชี
- ปรับปรุงรายการสินค้าเสื่อมสภาพ/ล้าสมัย
3. คำนวณค่าเสื่อมราคา
- คำนวณค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินทั้งปี
- ตรวจสอบทรัพย์สินที่หักค่าเสื่อมครบแล้ว
4. ปรับปรุงรายการบัญชี
- ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expenses)
- รายได้ค้างรับ (Accrued Revenue)
- ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า (Prepaid Expenses)
5. จัดทำงบการเงิน
- งบแสดงฐานะการเงิน (Balance Sheet)
- งบกำไรขาดทุน (Income Statement)
- หมายเหตุประกอบงบการเงิน
6. ส่งผู้สอบบัญชีตรวจสอบ
- ผู้สอบบัญชี CPA ตรวจสอบและรับรองงบการเงิน
- แก้ไขตามข้อสังเกตของผู้สอบบัญชี (ถ้ามี)
บทลงโทษถ้าไม่ยื่นงบการเงิน
| กรณี | บทลงโทษ |
|---|---|
| ไม่ยื่น ภ.ง.ด.50 | ค่าปรับ 2,000 บาท + เงินเพิ่ม 1.5%/เดือน |
| ไม่ยื่นงบต่อ DBD | ค่าปรับสูงสุด 50,000 บาท |
| ไม่จัดทำบัญชี | ค่าปรับสูงสุด 30,000 บาท + ปรับรายวัน 1,000 บาท |
| ไม่จัดประชุมผู้ถือหุ้น | ค่าปรับสูงสุด 20,000 บาท |
เคล็ดลับปิดงบให้ราบรื่น
- ทำบัญชีรายเดือนตลอดปี อย่ารอปิดงบทีเดียวปลายปี
- เก็บเอกสารให้เป็นระบบ แยกตามเดือนและประเภท
- กระทบยอดธนาคารทุกเดือน จะได้ไม่ต้องไล่หาตอนปิดงบ
- วางแผนภาษีล่วงหน้า เพื่อลดภาระภาษีตามกฎหมาย
- ติดต่อผู้สอบบัญชีล่วงหน้า อย่ารอให้ใกล้ deadline
บริการปิดงบการเงินครบวงจร
Dework Accounting ให้บริการปิดงบการเงินประจำปีครบวงจรค่ะ ตั้งแต่จัดทำบัญชีรายเดือน ปิดงบ ประสานผู้สอบบัญชี จนถึงยื่นงบต่อสรรพากรและ DBD ให้เรียบร้อย ไม่ต้องกังวลเรื่อง deadline ค่ะ
ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับบริการปิดงบการเงินและตรวจสอบบัญชีประจำปี