e-Tax Invoice และ e-Receipt คืออะไร ธุรกิจต้องเตรียมตัวอย่างไร
เขียนโดย พี่นุ้ย (ภคมน ปิยะธนาธร) — Founder & CEO | นักบัญชีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี · ประสบการณ์ด้านบัญชีกว่า 20 ปี เชี่ยวชาญด้านภาษี การวางระบบบัญชี และการดูแลบัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์
ทำความเข้าใจใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนเริ่มใช้งาน และประโยชน์ต่อธุรกิจ
e-Tax Invoice และ e-Receipt คืออะไร ธุรกิจต้องเตรียมตัวอย่างไร
ภาครัฐผลักดันให้ธุรกิจเปลี่ยนจากเอกสารกระดาษมาเป็นระบบดิจิทัลมากขึ้น หนึ่งในระบบสำคัญคือ e-Tax Invoice และ e-Receipt ค่ะ
e-Tax Invoice คืออะไร
e-Tax Invoice คือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดทำและจัดส่งในรูปแบบดิจิทัล โดยมีการรับรองด้วย ลายมือชื่อดิจิทัล
ข้อมูลจะถูกส่งเข้าสู่ระบบของกรมสรรพากรผ่านผู้ให้บริการที่ได้รับการรับรอง
e-Receipt คืออะไร
e-Receipt คือใบรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ยืนยันการรับชำระเงินในรูปแบบดิจิทัล ใช้แทนใบรับเงินแบบกระดาษได้
ความแตกต่างระหว่างเอกสารกระดาษและ e-Tax Invoice
| หัวข้อ | เอกสารกระดาษ | e-Tax Invoice |
|---|---|---|
| การจัดทำ | พิมพ์เอกสาร | ดิจิทัล |
| การจัดเก็บ | ใช้พื้นที่จัดเก็บมาก | เก็บในระบบดิจิทัล |
| การค้นหา | ทำได้ยาก | สะดวกรวดเร็ว |
| ความเสี่ยง | สูญหายหรือเสียหายได้ | ปลอดภัยกว่า |
| ต้นทุน | ค่ากระดาษและจัดเก็บ | ลดต้นทุน |
ใครควรใช้ e-Tax Invoice
- ธุรกิจที่ออกใบกำกับภาษีจำนวนมาก
- ธุรกิจที่ต้องการลดต้นทุนการจัดการเอกสาร
- ธุรกิจที่ต้องการระบบเอกสารที่ทันสมัยและปลอดภัย
- ธุรกิจที่ต้องการทำงานร่วมกับระบบบัญชีแบบดิจิทัล
ขั้นตอนการเริ่มใช้ e-Tax Invoice
- สมัครใช้บริการกับผู้ให้บริการ e-Tax Service Provider ที่ได้รับการรับรอง
- ขอ Digital Certificate สำหรับการลงลายมือชื่อดิจิทัล
- เชื่อมต่อระบบบัญชีหรือซอฟต์แวร์ธุรกิจกับระบบ e-Tax Invoice
- ทดสอบระบบก่อนเริ่มใช้งานจริง
ประโยชน์ของ e-Tax Invoice ต่อธุรกิจ
- ลดต้นทุนการพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร
- ลดความเสี่ยงจากเอกสารสูญหาย
- เพิ่มความรวดเร็วในการจัดส่งเอกสาร
- ช่วยให้ระบบบัญชีและภาษีมีความเป็นดิจิทัลมากขึ้น
สรุป
e-Tax Invoice และ e-Receipt เป็นแนวโน้มสำคัญของการบริหารเอกสารทางภาษีในยุคดิจิทัล ธุรกิจที่เริ่มปรับตัวก่อนจะสามารถลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพได้ค่ะ
ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับคำปรึกษาเรื่อง e-Tax Invoice