วิธีจัดทำสมุดเงินสดรับ-จ่ายให้ถูกต้อง
เขียนโดย พี่นุ้ย (ภคมน ปิยะธนาธร) — Founder & CEO | นักบัญชีผู้เชี่ยวชาญด้านภาษี · ประสบการณ์ด้านบัญชีกว่า 20 ปี เชี่ยวชาญด้านภาษี การวางระบบบัญชี และการดูแลบัญชีสำหรับธุรกิจออนไลน์
ขั้นตอนและรูปแบบการจัดทำสมุดเงินสดรับ-จ่ายตามมาตรฐานกรมสรรพากร พร้อมตัวอย่างการบันทึก
มาดูวิธีทำสมุดเงินสดรับ-จ่ายอย่างละเอียดกันค่ะ ทำตามมินนี่ ไม่พลาดแน่นอน!
หลักการ 7 ข้อในการบันทึก
1. บันทึกเป็นภาษาไทย
เป็นไปตามประกาศอธิบดีฯ ใช้ภาษาไทยเท่านั้น
2. บันทึกตามเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริง
ห้ามบันทึกย้อนหลังหรือเปลี่ยนแปลงตัวเลข
3. บันทึกอย่างน้อยภายใน 3 วันทำการ
นับจากวันที่เกิดรายการ
4. ใช้หน่วยเงินบาท
ถ้าเป็นเงินตราต่างประเทศ ให้แปลงเป็นบาท ณ วันที่เกิดรายการ
5. มีหลักฐานประกอบ
ทุกรายการต้องมีใบเสร็จ ใบกำกับภาษี หรือหลักฐานการรับ-จ่ายเงิน
6. ห้ามขูดลบขีดฆ่า
ถ้าผิดให้ขีดฆ่าด้วยปากกาแล้วเซ็นกำกับ
7. ปิดยอดสิ้นเดือน
สรุปยอดรับ ยอดจ่าย และยอดคงเหลือทุกสิ้นเดือน
รูปแบบสมุดเงินสดรับ-จ่าย
| วันที่ | รายการ | รายรับ | รายจ่าย | คงเหลือ |
|---|---|---|---|---|
| 1 ม.ค. | ยอดยกมา | - | - | 50,000 |
| 5 ม.ค. | รับเงินค่าบริการ ลูกค้า A | 30,000 | - | 80,000 |
| 8 ม.ค. | จ่ายค่าวัสดุ | - | 5,000 | 75,000 |
ตัวอย่างการบันทึกฟรีแลนซ์
รายรับ:
- 5 ม.ค. รับเงินออกแบบโลโก้ บ.ABC = 15,000 บาท
- 12 ม.ค. รับเงินถ่ายภาพ คุณก. = 8,000 บาท
รายจ่าย:
- 7 ม.ค. ค่าซอฟต์แวร์ Adobe = 1,200 บาท
- 15 ม.ค. ค่าอินเทอร์เน็ต = 800 บาท
- 20 ม.ค. ค่าน้ำมันรถไปทำงาน = 500 บาท
เครื่องมือที่แนะนำ
- สมุดบัญชีกระดาษ - แบบดั้งเดิม
- Excel/Google Sheets - ยืดหยุ่น แก้ไขง่าย
- โปรแกรมบัญชี - FlowAccount, PEAK, Express - มีระบบให้พร้อม
ข้อควรระวัง
- รายจ่ายส่วนตัวไม่นับเป็นค่าใช้จ่ายของกิจการ
- ค่าใช้จ่ายต้องเกี่ยวข้องกับการหารายได้
- เก็บใบเสร็จทุกใบให้ครบ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่
สรุป
สมุดเงินสดรับ-จ่ายไม่ยากค่ะ เพียงทำเป็นประจำสม่ำเสมอ จะช่วยให้คุณวางแผนภาษีและบริหารธุรกิจได้ดีขึ้นมากค่ะ
ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับคำปรึกษาด้านบัญชีและภาษี