รายงานเงินสดรับ-จ่าย ใครต้องทำบ้าง?

บุคคลธรรมดาที่มีเงินได้ตามมาตรา 40(5)-(8) ต้องจัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่ายตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร

รายงานเงินสดรับ-จ่ายเป็นเอกสารสำคัญที่หลายคนยังไม่รู้ว่าตัวเองต้องทำ มินนี่มาอธิบายให้ฟังค่ะ

ใครต้องจัดทำรายงานเงินสดรับ-จ่าย?

ตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร เกี่ยวกับภาษีเงินได้ (ฉบับที่ 161) บุคคลธรรมดาที่มีเงินได้ดังนี้ต้องทำ:

• มาตรา 40(5) เงินได้จากการให้เช่าทรัพย์สิน
• มาตรา 40(6) เงินได้จากวิชาชีพอิสระ
• มาตรา 40(7) เงินได้จากการรับเหมา
• มาตรา 40(8) เงินได้จากธุรกิจ พาณิชย์ การเกษตร อุตสาหกรรม

ที่เลือก หักค่าใช้จ่ายตามจริง (ไม่ใช่หักเหมา)

ทำไมต้องทำ?

• เป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษี
• ใช้พิสูจน์รายได้-รายจ่ายเมื่อสรรพากรตรวจสอบ
• ช่วยให้รู้กำไร-ขาดทุนที่แท้จริง
• ป้องกันการถูกประเมินภาษีย้อนหลัง

ข้อมูลที่ต้องบันทึก

ฝั่งรายรับ

• วันที่รับเงิน
• รายการ/ประเภทเงินได้
• จำนวนเงินรับ
• ผู้จ่าย

ฝั่งรายจ่าย

• วันที่จ่ายเงิน
• รายการค่าใช้จ่าย
• จำนวนเงินจ่าย
• ผู้รับเงิน

รูปแบบรายงาน

ใช้แบบฟอร์มตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากร หรือสามารถจัดทำในรูปแบบ Excel ก็ได้ ขอเพียงมีข้อมูลครบถ้วน

เก็บไว้นานแค่ไหน?

ต้องเก็บรายงานพร้อมเอกสารประกอบ (ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี) ไว้อย่างน้อย 5 ปี นับจากวันยื่นภาษี

บทลงโทษถ้าไม่ทำ

• สรรพากรอาจไม่ยอมรับค่าใช้จ่ายที่ไม่มีหลักฐาน
• ถูกประเมินภาษีเพิ่มจากรายได้ทั้งจำนวน
• เสียเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม

สรุป

ถ้าคุณเป็นฟรีแลนซ์ เจ้าของกิจการ หรือให้เช่าทรัพย์สินที่หักค่าใช้จ่ายตามจริง อย่าลืมทำรายงานเงินสดรับ-จ่ายนะคะ ป้องกันปัญหากับสรรพากรในอนาคตค่ะ

ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับคำปรึกษาด้านบัญชีและภาษี