บริษัทเปิดใหม่ต้องทำบัญชีอย่างไร เริ่มต้นให้ถูกตั้งแต่วันแรก

บริษัทเปิดใหม่มีเรื่องบัญชีและภาษีที่ต้องจัดการตั้งแต่วันแรก หากเริ่มต้นให้ถูกจะช่วยลดปัญหาในอนาคต

หลังจดทะเบียนบริษัทแล้ว เจ้าของกิจการมักมีคำถามว่าต้องจัดการเรื่องบัญชีและภาษีอย่างไร การเริ่มต้นให้ถูกตั้งแต่วันแรกจะช่วยลดปัญหาและค่าใช้จ่ายในอนาคต

สิ่งที่ต้องทำหลังจดทะเบียนบริษัท

เปิดบัญชีธนาคารในนามบริษัท

แยกบัญชีบริษัทออกจากบัญชีส่วนตัวตั้งแต่วันแรก

จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้าจำเป็น)

หากคาดว่ารายได้จะเกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ควรจดทะเบียน VAT

ขึ้นทะเบียนประกันสังคม

เมื่อมีพนักงาน 1 คนขึ้นไป ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมภายใน 30 วัน

จัดหาสำนักงานบัญชี

ควรเลือกสำนักงานบัญชีตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อวางระบบบัญชีที่ถูกต้อง

เอกสารที่ต้องเริ่มจัดเก็บ

• ใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษี
• สัญญาต่าง ๆ เช่น สัญญาเช่า สัญญาจ้าง
• หลักฐานการรับ-จ่ายเงิน
• เอกสารการจดทะเบียนบริษัท

ภาษีที่ต้องยื่นเป็นประจำ

• ภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53) ทุกเดือน
• ภาษีมูลค่าเพิ่ม (ภ.พ.30) ทุกเดือน (ถ้าจด VAT)
• ภาษีเงินได้นิติบุคคลครึ่งปี (ภ.ง.ด.51)
• ภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภ.ง.ด.50)

ข้อผิดพลาดที่บริษัทใหม่มักทำ

• ไม่แยกบัญชีส่วนตัวออกจากบัญชีบริษัท
• ไม่เก็บเอกสารค่าใช้จ่ายตั้งแต่ต้น
• ลืมยื่นภาษีตามกำหนดเวลา
• ไม่ขึ้นทะเบียนประกันสังคม

สรุป

บริษัทเปิดใหม่ที่วางระบบบัญชีให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรก จะสามารถดำเนินธุรกิจได้อย่างมั่นใจ ลดปัญหาทางภาษี และเติบโตได้อย่างมีระบบค่ะ

ติดต่อ Dework Accounting เพื่อรับคำปรึกษาด้านบัญชีและภาษี